Kursnummer: 22T90033

Status:

Seminarziel: Die Abwicklung von formellen Vergaben erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben elektronisch. Bei der Stadt Essen wird einheitlich der Vergabemarktplatz Metropole Ruhr genutzt. Über das Vergabemanagementsystem (VMS) werden die Verfahren in mehreren Fachbereichen unterstützt, im FB 60 erfolgt auch die Bedarfsmeldung digital über das VMS. Im Seminar werden der Aufbau des VMS und die Prozesse erläutert.

Info:
Folgende Fragestellungen, die sich im Bereich der Nutzer (insbesondere im Rahmen der Vergabeprüfung durch den FB 14) ergeben, werden in Form eines Work-Shops besprochen:

- Aufbau einer Vergabeakte im VMS
- Auffinden der Bieterkommunikation
- Auffinden der Angebote und Bieterunterlagen zur Eignung
- Erforderliche interne Organisation insbesondere für Vertretungsfälle bei Genehmigungen
- Zu welchem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens erhält der FB 14 Einblick in die VMS-Unterlagen? Wie ist dies im FB 60 geregelt?
- Ein Vergabevorschlag kann nicht mitgetragen werden. Wie teile ich das der Vergabestelle im VMS mit? Bekomme ich dann die "berichtigte" Vergabe erneut zur Prüfung?
- Ist trotz "Berichtigung" die Revisionssicherheit der Unterlagen gegeben?
- Anlegen eines Beschaffungsantrages (Zeitpunkt, Inhalte)
- Anlegen einer Vergabe
- Nachtragsmanagement über VMS (erst seit kurzem möglich)
- Genehmigungsprozesse

Zielgruppe: Prüfer/-innen der Stadt Essen

Beginn: Bei ausreichenden Anmeldezahlen werden die Termine kurzfristig bekannt gegeben 

Dauer: 1 Tag

Uhrzeit: 08:30 - 16:00 

Stunden: 8 

Kursort: Studieninstitut für kommunale Verwaltung, Blücherstr. 1, Essen  

Gebühr: 12,50 € (Kostenfrei für Mitarbeiter/innen der Stadt Essen)  

Zustimmung/ Kenntnisnahme: Kurs an Vorgesetzte/Fortbildungsbeauftragte weiterleiten

Bitte vergessen Sie nicht, sich zusätzlich auch anzumelden!