Kursnummer: 26E3000404

Status:

Diese Schulung richtet sich an alle DMS-Anwender*innen und neue Keyuser*innen, die an der anfänglichen Schulung beim Rollout nicht teilnehmen konnten.
Mitarbeitende mit sachbearbeitenden Tätigkeiten sind die Hauptanwender*innen im DMS. Kenntnisse über den Aufbau und die Grundlagen des Systems sind daher unerlässlich.
Die Keyuser*innen der Fachbereiche haben die dauerhafte Aufgabe, als Multiplikatoren und Multiplikatorinnen die Anwendenden in ihrem Fachbereich zu schulen und über Neuerungen zu informieren.

Seminarziel: Anwender*innen des DMS sowie neue Keyuserinnen und Keyuser der Fachbereiche erhalten das Fachwissen zu d.velop documents, um zukünftig sicher mit dem DMS zu arbeiten

Info:

- Einstieg

 - Funktion Multiplikatoren und Multiplikatorinnen

 - Kurzbeschreibung DMS

 - Überblick im System

- Dashboard

 - Aufbau, Widgets, Barrierefreiheit

- Aktenplan

 - Aufbau

 - Aktenplanfavoriten

 -  Akten/Vorgänge

 - Gruppierung und Sortierung

- Ablage

 - Ablagedialog und -vorlagen

 - Mailablage

 - Drag & Drop

 - Versionierung

- Arbeiten mit Dokumenten

 - Ansicht und Öffnen von Dokumenten

 - Eigenschaften bearbeiten

 - Redlining

 - Lokale Bearbeitung

 - Dokumente suchen und finden (mit Suchvorlagen)

- Persönlicher Bereich

 - Suchvorgänge

 - Favoritenlisten

 - Ablagevorlagen

 - Beobachtete Elemente

- TaskApp

 - Aufbau, Sortierung und Gruppierung

 - Bearbeitung von Tasks

 - Vertretung

 - Aufgabentypen

- Workflows

 - Workflow starten und teilnehmen

 - Workflow-Dashboard

- zdA-Setzung
 - Auswirkungen und Laufzeit

- Löschen im 4-Augen-Prinzip

Zielgruppe: Anwender*innen, neue Keyuser*innen, Digitallotsen und Digitallotsinnen in den (produktiven) Fachbereichen der Stadt Essen

Beginn: Do. 03.12.2026 

Dauer: 1 Tag

Uhrzeit: 08:30 - 16:00 

Stunden: 8 

Kursort: Studieninstitut, Raum 1.028 (EDV)  

Gebühr: 150,00 € (Kostenfrei für Mitarbeiter/innen der Stadt Essen)  

Zustimmung/ Kenntnisnahme: Kurs an Vorgesetzte/Fortbildungsbeauftragte weiterleiten

Bitte vergessen Sie nicht, sich zusätzlich auch anzumelden!