Kursnummer: 24T9002602

Status:

Wichtig: Vor einer Anmeldung sollte bereits für den/die Teilnehmer/-in bereits ein Nutzerantrag beim Projektteam Little Bird (Jugendamt) gestellt worden sein.

Seminarziel: Die Teilnehmer/-innen erlernen das Basiswissen der Fachanwendung Little Bird.

Info:

• Theoretische Einführung
• Vorstellung des Elternportals
• Grundlegende Systematik des Verwaltungssystems
• Pflege des Profils der Betreuungsstätte im Elternportal
• Anlegen von pädagogischen Gruppen
• Anlegen von Verpflegungs- und weiteren Vertragsoptionen
• Umgang mit Stammdaten (Kinder und Vertragspartner)
• Übernahme von Portalvormerkungen
• Anlegen, bearbeiten, ablehnen/deaktivieren und reaktivieren von Vormerkungen
• Anlegen, bearbeiten und ablehnen/bestätigen von Reservierungen
• Anlegen, bearbeiten und stornieren von Verträgen
• Suche und Filtermöglichkeiten in den Listen (Portal-) Vormerkungen, Reservierungen und Verträge
• Anlegen von Dokumentenvorlagen und Erzeugen von Dokumenten
• Erzeugen von Excel-Export-Dateien
• Erstellen einer persönlichen/individuellen Excel-Export-Vorlage
• Ist-Belegung
• Statistische Auswertungen
• Erstellen der Dateien für KiBiz.web und die IDEV-Jahresstatistik
• Benachrichtigungen im System
• Kindarchiv

Zielgruppe: Trägermitarbeiter*innen, Leitungen von Kindertagesstätten (auch nichtstädtisch) und Fachberater*innen der Kindertagespflege, die erstmalig im System Little Bird arbeiten.

Beginn: Di. 07.05.2024 - Mi. 08.05.2024 

Dauer: 2 Tage

Uhrzeit: 08:30 - 16:00 

Stunden: 16 

Kursort: Studieninstitut, Raum 1.028 (EDV)  

Gebühr: 300,00 € (Kostenfrei für Mitarbeiter/innen der Stadt Essen)  

Zustimmung/ Kenntnisnahme: Kurs an Vorgesetzte/Fortbildungsbeauftragte weiterleiten

Bitte vergessen Sie nicht, sich zusätzlich auch anzumelden!