Kursnummer: 26E3000401

Status:

Die Keyuserinnen und Keyuser der Fachbereiche haben die dauerhafte Aufgabe, als Multiplikatoren die Anwenderinnen und Anwender in ihrem Fachbereich zu schulen und über Neuerungen zu informieren. Diese Schulung richtet sich daher vorrangig an neue Keyuserinnen und Keyuser, die die anfängliche Schulung bei der Einführung des DMS d.velop documents nicht bekommen haben.

Seminarziel: Neue Keyuserinnen und Keyuser der Fachbereiche erhalten das
Fachwissen zu d.velop documents, um zukünftig als Multiplikatoren die Anwenderinnen und Anwender in ihrem Fachbereich zu schulen.

Info:

- Einstieg

 - Funktion Multiplikator*in

 - Kurzbeschreibung DMS

 - Überblick im System

- Dashboard

 - Aufbau, Widgets, Barrierefreiheit

- Aktenplan

 - Aufbau

 - Aktenplanfavoriten

 -  Akten/Vorgänge

 - Gruppierung und Sortierung

- Ablage

 - Ablagedialog und -vorlagen

 - Mailablage

 - Drag & Drop

 - Versionierung

- Arbeiten mit Dokumenten

 - Ansicht und Öffnen von Dokumenten

 - Eigenschaften bearbeiten

 - Redlining

 - Lokale Bearbeitung

 - Dokumente suchen und finden (mit Suchvorlagen)

- Persönlicher Bereich

 - Suchvorgänge

 - Favoritenlisten

 - Ablagevorlagen

 - Beobachtete Elemente

- TaskApp

 - Aufbau, Sortierung und Gruppierung

 - Bearbeitung von Tasks

 - Vertretung

 - Aufgabentypen

- Workflows

 - Workflow starten und teilnehmen

 - Workflow-Dashboard

- zdA-Setzung
 - Auswirkungen und Laufzeit

- Löschen im 4-Augen-Prinzip

Zielgruppe: Neue Keyuser*innen, Multiplikatoren, Digitallotsen in den produktiven Fachbereichen der Stadt Essen

Beginn: Do. 12.03.2026 

Dauer: 1 Tag

Uhrzeit: 08:30 - 16:00 

Stunden: 8 

Kursort: Studieninstitut, Raum 1.028 (EDV)  

Gebühr: 150,00 € (Kostenfrei für Mitarbeiter/innen der Stadt Essen)  

Zustimmung/ Kenntnisnahme: Kurs an Vorgesetzte/Fortbildungsbeauftragte weiterleiten

Bitte vergessen Sie nicht, sich zusätzlich auch anzumelden!