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Grundlagen des zentralen Vormerk- und Verwaltungssystems Little Bird für die Kindertagesbetreuung

Kursnummer: 24T9002603

Status: Keine Anmeldung möglich

Wichtig: Vor einer Anmeldung sollte bereits für den/die Teilnehmer/-in bereits ein Nutzerantrag beim Projektteam Little Bird (Jugendamt) gestellt worden sein.

Seminarziel: Die Teilnehmer/-innen erlernen das Basiswissen der Fachanwendung Little Bird.

Info:

  • Theoretische Einführung
  • Vorstellung des Elternportals
  • Grundlegende Systematik des Verwaltungssystems
  • Pflege des Profils der Betreuungsstätte im Elternportal
  • Anlegen von pädagogischen Gruppen
  • Anlegen von Verpflegungs- und weiteren Vertragsoptionen
  • Umgang mit Stammdaten (Kinder und Vertragspartner)
  • Übernahme von Portalvormerkungen
  • Anlegen, bearbeiten, ablehnen/deaktivieren und reaktivieren von Vormerkungen
  • Anlegen, bearbeiten und ablehnen/bestätigen von Reservierungen
  • Anlegen, bearbeiten und stornieren von Verträgen
  • Suche und Filtermöglichkeiten in den Listen (Portal-) Vormerkungen, Reservierungen und Verträge
  • Anlegen von Dokumentenvorlagen und Erzeugen von Dokumenten
  • Erzeugen von Excel-Export-Dateien
  • Erstellen einer persönlichen/individuellen Excel-Export-Vorlage
  • Ist-Belegung
  • Statistische Auswertungen
  • Erstellen der Dateien für KiBiz.web und die IDEV-Jahresstatistik
  • Benachrichtigungen im System
  • Kindarchiv

Zielgruppe: Trägermitarbeiter*innen, Leitungen von Kindertagesstätten (auch nichtstädtisch) und Fachberater*innen der Kindertagespflege, die erstmalig im System Little Bird arbeiten.

Beginn: Do. 27.06.2024 - Fr. 28.06.2024 

Dauer: 2 Tage

Uhrzeit: 08:30 - 16:00 

Stunden: 16 

Kursort: Studieninstitut, Raum 1.023 (EDV)  

Gebühr: 300,00 € (Kostenfrei für Mitarbeiter/innen der Stadt Essen)  


Zustimmung/ Kenntnisnahme: Kurs an Vorgesetzte/Fortbildungsbeauftragte weiterleiten

Bitte vergessen Sie nicht, sich zusätzlich auch anzumelden!


Datum
27.06.2024
Uhrzeit
08:30 - 16:00 Uhr
Ort
Blücherstr. 1, Studieninstitut, Raum 1.023 (EDV)
Datum
28.06.2024
Uhrzeit
08:30 - 16:00 Uhr
Ort
Blücherstr. 1, Studieninstitut, Raum 1.023 (EDV)


Zu diesem Kurs sind keine Informationen über Dozenten verfügbar.


Info:

Teilnehmer*innen werden benannt. Bitte melden Sie sich direkt beim Jugendamt an und senden Ihre Anmeldung per E-Mail an littlebird@jugendamt.essen.de

Info beachten
Plätze frei
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Anmeldung möglich
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fast ausgebucht
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Anmeldung auf Warteliste
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Kurs abgeschlossen
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Kurs ausgefallen
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Keine Anmeldung möglich
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Studieninstitut für kommunale Verwaltung, Fortbildung

Blücherstraße 1 | 45141 Essen
E-Mail: fortbildung@orga-personal.essen.de

Erreichbarkeit der Kolleginnen und Kollegen vor Ort

Montag - Donnerstag 08:30 - 15:00 Uhr
Freitag 08:30 - 12:00 Uhr
sowie nach Vereinbarung

Kurszeiten

i.d.R. 08:30 bis 16:00 Uhr