Kursnummer: 25R2002301

Status:

Seminarziel: Die Teilnehmenden lernen die rechtlichen und praktischen Anforderungen an die Führung von Personalakten (inkl. E-Akten) kennen und erhalten konkrete Umsetzungsstrategien für den Arbeitsalltag. Der Fokus liegt dabei auf Datenschutz, digitaler Aktenführung und dem Umgang mit sensiblen Daten.

Info:

- Rechtliche Grundlagen für Personalakten

- Was sind die Grundsätze der Personalaktenführung und was bedeuten sie konkret in der Umsetzung?

- Inhalt der Personalakte (notwendige, zwingende und "verbotene" Inhalte)

- ersetzendes Scannen

- Einsicht in die Personalakte und Auskunft (auch E-Akte) durch mitarbeitende Person, betriebliche Revision, Betriebsübergang, bevollmächtigte Dritte, Behörden (z.B. Strafverfolgungsbehörden)

- Auskunft-, Berichtigungs-, Sperrungs- oder Löschungsansprüche der mitarbeitenden Person, Aufbewahrungsfristen

- Besonderheiten digitale Aktenführung

- Ablage von E-Mails in der Personalakte

- Umgang mit sensiblen Daten (z.B. medizinischen Daten)

- Wie nummeriere ich die E-Akte?

- Folgen und Korrektur von fälschlich aufgenommenen Inhalten

- Entfernen von Dokumenten

- Vertraulichkeitsanforderungen und Umsetzungsmöglichkeiten

- Zeitraum der E-Personalaktenführung

- E-Akte vor Beginn des Arbeitsverhältnisses (Bewerbungsphase)

- E-Akte nach Ende des Arbeitsverhältnisses (Wie lange mit welchem Inhalt? Wie mit Alt-E-Akte umgehen, wenn Mitarbeiter erneut eingestellt wird?)

- Ausblick

Zielgruppe: Mitarbeitende aus dem Bereich Personalservice (FB 11-2)

Beginn: Di. 18.02.2025 

Dauer: 1 Tag

Uhrzeit: 08:30 - 16:00 

Stunden: 8 

Kursort: Studieninstitut, Raum 1.036  

Gebühr: 150,00 € (Kostenfrei für Mitarbeiter/innen der Stadt Essen)  

Zustimmung/ Kenntnisnahme: Kurs an Vorgesetzte/Fortbildungsbeauftragte weiterleiten

Bitte vergessen Sie nicht, sich zusätzlich auch anzumelden!